De plus en plus d’entreprises préfèrent aujourd’hui la visioconférence à la conférence classique. Cela est dû au fait que c’est une technique qui permet de réduire les dépenses, d’accroître la productivité, d’améliorer la communication, etc. Si l’idée vous tente, découvrez ci-après les équipements indispensables à la mise en place d’une salle de visioconférence.
Les écrans ou vidéoprojecteurs
Les écrans ou vidéoprojecteurs font partie des équipements indispensables à une salle de visioconférence. Selon le nombre de participants à la réunion, choisissez la taille de l’écran adaptée. Sachez qu’en matière de vidéoconférence, vous avez besoin de deux écrans : l’un pour partager le contenu et l’autre pour apercevoir les collaborateurs à distance. Pour une visioconférence de plus de 10 participants, utilisez une dalle vidéo, un vidéoprojecteur pour visioconférence ou des écrans géants.
N’oubliez pas de choisir le support adapté à votre type d’écran de visioconférence : fixation murale, support escamotable, fixation au sol, écran sur trépieds, etc.
Les caméras
Dans une salle de visioconférence, l’installation de caméra est aussi incontournable. Cela permet aux deux interlocuteurs d’avoir une sensation de proximité. C’est aussi un moyen de rendre la réunion moins stressante et plus humaine. Qu’il s’agisse d’une petite ou d’une grande salle de visioconférence, il existe plusieurs types de caméras au choix : webcam full HD, caméra très grand angle, caméra à cadrage automatique, caméra intégrée aux barres de visioconférence ou caméra PTZ (pan tilt zoom).
Les haut-parleurs
Lors d’une visioconférence, il est important que les deux interlocuteurs s’entendent très bien. Vous pouvez vous servir de simple casque audio ou de systèmes de sono. Pour obtenir une bonne qualité sonore, privilégiez un système de sono intégré. Si vous recherchez un appareil facile à installer et de qualité, optez pour les barres de visioconférence. Elles sont à fixer au mur et disposent de nombreux haut-parleurs.
Les micros
Une salle de visioconférence doit également comprendre des micros. Selon le nombre de participants et la qualité de son que vous recherchez, il existe de nombreux types de micros disponibles. Il y a par exemple les micros de type pods, les micros pupitres et les barres de visioconférences avec micros intégrés. Pour parler librement sans avoir à utiliser de micros, choisissez les systèmes d’audioconférence. Les dispositifs sont à installer au mur ou au plafond. Ils sont parfaits pour une visioconférence de 5 à 30 participants. Pour une vidéoconférence regroupant 4 à 5 membres, mieux vaut vous servir de micros centraux de type pieuvres.
Les dispositifs de partage de contenu
Lors d’une visioconférence, il n’est pas systématique nécessaire d’utiliser un dispositif de partage de contenu. Cependant, c’est une nécessité pour que tous les interlocuteurs comprennent rapidement votre point de vue. Pour ce faire, servez-vous d’appareils plug’n play sans câbles.
Pour plus de praticité dans une salle de visioconférence, optez pour un kit à placer au centre de la table ou à fixer. Il comprend les micros et la caméra PTZ ainsi que l’interface de pilotage de vidéoconférence. Pour bénéficier d’un système tout-en-un, installez des barres de visioconférence. Elles comportent une caméra, une série de haut-parleurs et des microphones. Si vous recherchez un équipement de salle de visioconférence qui comporte un moniteur en plus de ces derniers, choisissez des stations de visioconférence.
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